Comment créer un nouveau forum local à l'EPFL

Generalités

• Forum d'intérêt général: ce type de forum peut concerner l'ensemble de l'EPFL. Par exemple, les forums epfl.comp.pc ou epfl.petites-annonces sont des forums de ce type. Dans ce cas, la pratique usuelle consiste principalement à proposer le nouveau forum dans epfl.general puis à procéder à un vote.
• Forum d'intérêt restreint: ce type de forum concerne principalement un groupe restreint d'individus. Par exemple, les forums de département (epfl.dgr.general, epfl.di.lia, epfl.dmt.ioa ...) sont des forums de département. Ils ne s'adressent qu'à un groupe bien défini afin que ses membres puissent communiquer entre eux. Dans ce cas, il suffit que le responsable de ce groupe, de préférence responsable de l'informatique, ou un professeur m'envoie une proposition de création par Email.
• Forums à accés restreint (forums confidentiels): forum dont l'accés (lecture/écriture) n'est autorisé qu'à un nombre limité de personnes. Ce type de forum n'est donc pas public et demande une authentification.
• Forums modérés: forum où chaque article est préalablement envoyé par courrier électronique à un modérateur qui décide si oui ou non l'article en question peut être posté dans le forum (procédure identique à celle des mailing list). Il s'agit en fait d'un forum à accés restreint d'un genre particulier. En tant que tel, la procédure à suivre pour la création d'un forum modéré est la même que pour celle des forums à accés restreint. Le nom d'un forum modéré finira toujours par .moderated. Ceci à titre d'information pour les utilisateurs qui sinon ne verrait aucune différence entre un forum non-modéré d'un forum modéré. Seul le (ou les) modérateur peut écrire dans le forum qu'il modére. C'est la raison pour laquelle le modérateur devra être authentifié auprés du serveur de News comme s'il était en dehors de l'EPFL: Accés sécurisé au server News. Pour plus de confort, il sera utile de demander au postmaster de l'EPFL de vous créer un alias, par exemple forum1.moderated@epfl.ch, vers votre adresse email personnel. Ceci afin de facilement trier ce qui provient du forum modéré.
  Attention: un article crossposté à la fois sur un forum modéré et sur un forum non modéré sera transféré vers l'adresse Email du modérateur du forum modéré. Il n'apparaîtra dans aucun de ces forums tant que le modérateur ne l'aura pas accepté.
  Plus d'information:
  • Moderated Newsgroups FAQ
  • NetNews Moderator's Handbook
  • USENET Moderators Archive software

Procédure à suivre pour la création d'un forum d'intérêt général

• Avoir utilisé les NEWS pendant environ une semaine.
• Regarder dans "All groups" s'il n'y a pas une conference ou une hierarchie de conferences (par exemple: epfl.petites-annonces.*) qui repondrait déja a votre idée.
• Discussion de l'idée: En parler autour de vous, voire poster un article dans un Newsgroup existant (epfl.*) le mieux concerné.
• Poster un RFD (Request For Discussion) dans epfl.general en précisant clairement votre idée en quelque ligne. Le nom de la conférence ne devra pas contenir plus de 30 caractères et être suffisemment clair.
• Discussion, réaction, proposition, demande de modification, encouragement ou découragement posté par les lecteurs de epfl.general. Si par la suite, des modifications importantes devaient être apportées à la premiere idée, poster un second (ou plus) RFD et recommencer le deuxième point.
• Aprés une semaine, poster un CFV (Call For votes) dans epfl.general en précisant l'idée finale et une adresse Email ou les voteurs voteront :-). La pèriode de vote serait d'une semaine.
• "Compiler" les résultats du vote et le poster dans epfl.general ainsi qu'au newsmaster (news@epflnews).

• - Si 10 vote OUI validés de plus que les votes NON ont été reçus.
• - Si 2/3 du nombre total de votes validés reçus sont en faveur de la création du nouveau Newsgroup.

Sinon non :-(. Mais vous pouvez faire à nouveau une proposition 1 mois plus tard :-).

Procédure à suivre pour la création d'un forum d'intérêt restreint

  Nom du forum proposé: epfl.dgc.icom
  Brève description du forum: ICOM-Construction Métallique, Institut de
                              Statique et Structure, DGC ...
 

Procédure à suivre pour la création d'un forums à accés restreint (forums confidentiels)

• Aller sur Gestion de groupes. Créer votre groupe, nommé le (par ex. dit_coord), coché LDAP. Puis cliquez sur "Modifier la liste des membres" et ajouter les personnes de votre choix (Utiliser l'annuaire pour obtenir les numéro SCIPER).
• M'envoyer un Email avec le nom du groupe d'utilisateurs que vous venez de créer, une description de votre forum, ainsi qu'une proposition de nom en sachant que tous les forums à accés restreint débutent par "epflS.". Exemple: Nom du groupe d'utilisateurs authorisé: dit_coord Nom du forum: epflS.dit.coordination Brève description du forum: Forum à accés restreint du DIT pour la coordination du service
• Je vous renvois une confirmation
• Une fois le forum créé, seul les utilisateurs appartenant au groupe pourront accéder à ce forum. Les autres utilisateurs ne le verrons même pas dans la liste de tous les forums. Vous devez donc envoyer le nom de ce nouveau forum aux membres autorisés et leurs dire qu'il faut qu'ils s'authentifient auprès du serveur de News.
• Configurer votre client pour qu'il s'authentifie correctement.