Ne faites pas la guerre des boutons ! Leur présence dans les gestions FileMaker Pro est une étape incontournable pour offrir une interface agréable et simple. Toutefois, quelques petites astuces pourront vous rendre cette tâche plus aisée.

Les chemins d'accès de la version 3 à 4 sont présentés entre parenthèses s'ils diffèrent de la version 5.0.

Si la création de boutons dans FileMaker n'est pas encore une étape évidente pour vous, suivez tout d'abord les quelques points ci-dessous.

Pour réaliser un bouton

• menu Affichage / Mode Modèle (menu Mode / Modèle);
• activez le modèle sur lequel vous désirez réaliser un bouton;
• cliquez le bouton Bouton dans la barre d'outils de la marge de gauche;
• dessinez le bouton;
• choisissez la fonction désirée;
• validez la fenêtre;
• donnez un nom à votre bouton;
• cliquez à l'extérieur du bouton pour le valider.

Attention: la frappe d'un long nom agrandit la taille du bouton automatiquement.

Votre bouton ne sera actif que dans le mode .

Pour modifier un bouton

• menu Affichage / Mode Modèle (menu Mode / Modèle);
• activez le modèle sur lequel votre bouton se trouve.

Pour modifier sa fonction:

• double-cliquez le bouton;
• activez une autre fonction;
• validez la fenêtre.

Pour modifier son nom

• cliquez le bouton Texte dans la barre d'outils de la marge de gauche;
• double-cliquez votre bouton;
• saisissez un nouveau nom.

Pour modifier sa mise en forme

• sélectionnez votre bouton;
• réduisez / agrandissez sa taille;
• choisissez une couleur de fond et de contours dans les palettes des couleurs;
• menu Format / Texte...;
• choisissez une mise en forme et validez la fenêtre;

Attention aux choix des couleurs: utilisez-les en leur associant un rôle; les boutons d'accès aux modèles en vert, les boutons d'impression en bleu, les boutons de gestion en rouge,... de manière à créer une logique !

Pour placer un bouton

Votre bouton (la partie supérieure) doit être placé dans le corps de la fiche. Ce dernier apparaîtra aussi souvent qu'il y a de fiches dans votre écran. Si vous déposez votre bouton dans un en-tête ou un pied de page, il n'apparaît qu'une seule fois sur la page (pratique dans les modèles de listes). N'insérez pas votre bouton dans un premier en-tête, premier pied de page, sous-récapitulatif ou récapitulatif, car ce dernier ne sera pas visible donc pas utilisable en .

Voici donc maintenant quelques points stratégiques:

Pour ne pas imprimer un bouton

Cette fonction est très utile lorsque vous désirez placer des boutons sur un modèle d'impression.

• sélectionnez-le en mode Modèle;
• menu Format / Recadrer les objets pour l'impression... (menu Format / recadrer les objets...);
• sélectionnez l'option: Ne pas imprimer les objets sélectionnés.

Pour créer plusieurs fois le même bouton

• sélectionnez le bouton en mode Modèle;
• copiez-le;
• activez le modèle suivant;
• collez votre bouton;
• procédez ainsi pour tous les modèles utilisés lors de votre travail.

Si vous collez votre bouton dans un autre fichier, FileMaker lui associera la fonction si elle existe et si elle porte le même nom (dans le cas d'un script par exemple). Si ce n'est pas le cas, vous obtiendrez simplement un bouton sans action.

Pour créer des boutons avec la même taille et mise en forme

• sélectionnez le bouton canevas en mode Modèle;
• copiez-le;
• collez votre bouton;
• faites un double-clic sur votre bouton pour changer sa fonction;
• utilisez l'outil Texte pour changer son nom

Pour connaître La taille d'un bouton

• menu Affichage / Taille des objets (menu Affichage / Cotes)

Les quatre premières zones identifient la position de l'objet; les deux dernières zones donnent la largeur et la hauteur de la sélection. Vous pouvez également saisir des valeurs dans ces zones et validez le changement avec la touche Enter.

Pour connaître le rôle d'un bouton

• en mode Modèle, faites un double-clic sur le bouton.

Quels objets dans votre modèle sont des boutons?

• menu Affichage / Afficher / Bouton (menu Affichage Boutons).

Tous les objets transformés en bouton apparaissent avec un cadre gris.

Les différentes formes de bouton

Un bouton peut être réaliser avec l'outil Bouton offert dans la marge de gauche en mode Modèle.

Vous pouvez également utiliser une image et la transformer en bouton:

• copiez une image parmi vos bibliothèques d'images ou Album;
• en mode Modèle, collez-la;
• sélectionnez l'image, redimenssionnez-la si nécessaire
• menu Format / bouton...;
• choisissez une fonction et validez la fenêtre.

Le Fichier ou les autres fichiers donnés en exemple lors de l'installation complète de FileMaker vous permet de reprendre des images, des formes, des idées pour vos propres gestions. Il suffit de sélectionner l'objet désiré en mode Modèle, de le copier et de le coller dans votre fichier en mode Modèle bien entendu.

Pour donner un nom à un bouton de type image

• sélectionnez l'outil Texte dans la marge de gauche;
• tapez le texte en question;
• donnez-lui une mise en forme;
• sélectionnez le texte et le bouton;
• menu Objet / Alignement...;
• choisissez uniquement l'alignement centré vertical et validez la fenêtre;
• menu Objet / Associer.

Groupez vos objets après avoir transformé l'image en bouton. De cette manière si vous devez dissocier le groupe pour réaliser une modification, FileMaker ne perdra pas le rôle du bouton. Si deux objets associés sont transformés en bouton, leur fonction est perdue en cas de dissociation.

Autres idées

Vous pouvez également utiliser un nom de rubrique, une rubrique, une saisie au clavier ou tout autre objet se trouvant sur votre modèle pour le transformer en bouton.

Vous pouvez aussi réaliser un bouton transparent superposé à une rubrique ou une zone du modèle ou au modèle lui-même.

Les différents rôles des boutons

Les boutons ne peuvent exécuter qu'une seule opération. Cette opération peut être personnalisée par le biais d'un choix supplémentaire effectué dans la fenêtre de dialogue. Exemple: Activer modèle ­ choix du modèle dans le menu local

Si un bouton doit effectuer une série d'opérations, il faut tout d'abord réaliser un script et associer le script au bouton.

Astuces

Pour ne pas alourdir la présentation à l'écran en y faisant figurer tous les boutons fréquemment utilisés:

• réalisez un modèle supplémentaire vierge dans votre gestion;
• donnez-lui un titre ­ par exemple Services;
• collez ou créez les boutons utiles;
• ajoutez un dernier bouton qui permet de revenir au modèle de saisie.

Puis

• sur le modèle de saisie des données, créez un bouton qui active votre modèle Services;
• sélectionnez-le;
• menu Format / Recadrer les objets pour l'impression (menu Format / recadrer les objets);
• sélectionnez l'option: ne pas imprimer les objets sélectionnés;
• copiez-le;
• collez-le dans les autres modèles où cet accès peut être agréable.

Voilà, les boutons dans FileMaker Pro n'ont plus de mystères: alors, à vos marques, prêts... Feu !