Le 29 septembre 1997, la Direction de l'Ecole ratifiait la directive proposée par le SIC sur préavis positif de la CTI (Commission Technique Informatique) concernant un système d'adressage univoque à l'EPFL (cf. cognac.epfl.ch/SIC/SL/messageries/cti-mail/adresses_email97.html et l'article du Flash informatique ditwww.epfl.ch/SIC/SA/publications/FI97/fi-9-97/9-97-page1.html ). La quintessence de cette directive était que l'adresse E-mail officielle des membres de l'EPFL (étudiants et employés) suit le format:

Quelques règles simples concernaient également les rares cas d'homonymie du prénom et du nom.

Quant aux adresses d'avant cette directive, elles existaient selon sept variantes: prenom.nom@unite.departement. epfl.ch, nom@unite.departement.epfl.ch, prenom.nom@ departement. epfl.ch, nom@departement.epfl.ch, prenom. nom@unite.epfl.ch, nom@unite.epfl.ch, nom@epfl.ch. Il était mentionné qu'elles restaient provisoirement valables et que leur mise hors service serait annoncée une année à l'avance. La CTI ayant donné son accord dans sa séance du 8 février 2000, cet article constitue donc le rappel du fait que les adresses au vieux format susmentionnées ne seront plus reconnues:

Dans la pratique, nous conseillons de prendre dès maintenant les mesures suivantes. Mettez à jour vos carnets d'adresses pour que n'y figurent plus, pour les membres de l'EPFL, que des adresses au format officiel prenom.nom@ epfl.ch. Assurez-vous que votre outil de mail (Eudora, Netscape, Outlook, pine, exmh, etc.) est configuré pour que votre adresse au format prenom.nom@epfl.ch apparaisse dans les champs From: ou Reply-To: des messages que vous envoyez. Avertissez vos correspondants de passer à ce nouveau format si vous voyez qu'ils utilisent encore une adresse d'un ancien format. Si nécessaire, réinscivrez-vous aux mailing-lists, si vous y êtes abonnés avec une adresse d'un ancien format, en utilisant cette fois votre adresse au format prenom.nom@epfl.ch.

De notre côté, nous prendrons les mesures suivantes destinées à vous aider dans cette transition: dès octobre, nous avertirons périodiquement ceux qui recevront encore des messages adressés selon l'ancien système, afin qu'ils puissent demander à leurs correspondants d'utiliser l'adresse au format prenom.nom@epfl.ch. Enfin, après le 5mars 2001, le message d'erreur généré pour les anciennes adresses (désormais inexistantes) pointera vers un URL (Universal Resource Locator) indiquant comment déterminer l'adresse correcte.