Le dressage des Puces dans Word

Isabelle Fernandez, arobasque, fernandez@arobasque.ch

Word permet aisément de créer des listes à Puces ou listes à numéros. Si cette fonctionnalité est simple à mettre en oeuvre, elle est toutefois complexe à modifier et ne suit pas toujours nos désirs... Voilà donc quelques conseils d'utilisation pour mieux dompter ces Puces savantes:

Pour créer une liste à Puces ou à numéros

• Cliquer le bouton Puces ou Numérotation de la barre d'outils Mise en forme ;
• saisir les éléments du texte à énumérer en les séparant par des retours à la ligne.

Chaque nouveau paragraphe comportant du texte sera alors formaté.

Pour créer une liste à Puces ou à numéros sur des paragraphes déjà saisis

• Sélectionner la zone à mettre en forme;
• cliquer le bouton Puces ou Numérotation de la barre d'outils Mise en forme .

Pour arrêter une liste à Puces ou à numéros

• Faire un double retour à la ligne à la suite d'une numérotation sans saisir de texte; ou
• Cliquer sur le bouton Puces ou Numérotation de la barre d'outils Mise en forme .

Word stoppe la numérotation pour les paragraphes suivants.

Pour modifier la présentation de la liste

• Sélectionner les paragraphes de la liste (à Puces ou à numéros);
• Format / Puces et numéros... ;
• choisir un format présenté dans l'onglet Puces si vous avez fait une liste à Puces ou Numéros si votre liste est numérotée.

Toute la liste sera alors modifiée.

Pour changer une liste à Puces en liste à numéros

• Sélectionner la liste déjà existante en englobant tous les paragraphes à modifier;
• Format / Puces et numéros... ;
• choisir un format dans l'onglet Numéros.

Tous les paragraphes non sélectionnés anciennement présentés avec des Puces garderont leur première mise en forme.

Pour créer une liste à numéros entrecoupée de paragraphes normaux

• Cliquer le bouton Numérotation de la barre d'outils Mise en forme ;
• saisir les éléments du texte à énumérer en les séparant par des retours à la ligne;
• cliquer sur le bouton Numérotation dans la barre d'outils Mise en forme pour stopper la numérotation;
• saisir le texte normal;
• cliquer sur le bouton Numérotation dans la barre d'outils Mise en forme ;

Si votre liste ne continue pas la numérotation à la suite de la précédente:

• Format / Puces et numéros... ;
• dans l'onglet Numérotation, choisir l'option Continuer après la liste précédente;

  

• saisir la suite de la liste.

Si vous sélectionnez un paragraphe de la liste numérotée et modifiez le format de la numérotation, toutes les listes en continu suivront le même changement.

Pour créer une liste hiérarchisée

• Format / Puces et numéros... ;
• dans l'onglet Hiérarchisation, choisir le format désiré;

  

• saisir la liste;
• utiliser les bouton Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait pour donner les «niveaux» différents aux paragraphes.

Lorsque vous choisissez le type de hiérarchisation dans la fenêtre Puces et numéros... , ne sélectionnez pas un format présenté sur la deuxième ligne d'exemple. Ces options sont utilisées pour la numérotation des titres, sous-titres, sous-sous-titres dans Word. Cela fait donc appel aux styles Titres (1 à 9) utilisés pour structurer un long document, faire la table des matières automatiquement, ...

Pour personnaliser une liste à Puces

• Activer un paragraphe de la liste à Puces;
• Format / Puces et numéros... ;
• Utiliser directement le bouton Personnaliser... au bas de la fenêtre de dialogue (sans sélectionner à nouveau le format à modifier; cela évite de perdre les personnalisations déjà faites);
• Dans la fenêtre présente, activer le bouton Symbole... pour accéder à un choix varié:

  

• changer la police de caractères par le menu local Police;
• sélectionner un symbole;
• valider la fenêtre de dialogue;
• utiliser le bouton Police... pour changer la taille, la couleur ou le style du symbole;

  

• utiliser les zones Position des Puces pour décaler le positionnement des Puces de la liste à l'intérieur du texte et Position du texte pour décaler le texte par rapport aux Puces.

Lorsque vous utilisez cette dernière fonctionnalité, visionnez l'exemple fourni par Word dans la fenêtre de dialogue afin de vérifier que le retrait du texte soit suffisant par rapport au retrait des Puces.

Pour personnaliser une liste à numéros

• Activer un paragraphe de la liste à Puces;
• Format / Puces et numéros... ;
• utiliser directement le bouton Personnaliser... au bas de la fenêtre de dialogue ;

  

• dans le menu local Numérotation, choisir un format prédéfini;
• dans la zone Format de la numérotation, ajouter si nécessaire un caractère (point, parenthèse, ...) avant ou à la suite du numéro;
• dans la zone A partir de, modifier si nécessaire le numéro de départ de la liste;
• utiliser le bouton Police... pour changer la taille, la couleur ou le style du numéro;
• utiliser les zones Position des numéros pour choisir l'alignement des numéros de la liste (à droite par exemple; très utilisé lorsque la liste est longue et présente des numéros à deux chiffres) et Position du texte pour décaler le texte par rapport aux numéros.

  

Lorsque vous utilisez cette dernière fonctionnalité, augmentez le retrait du texte et vérifiez l'exemple présenté à droite de la fenêtre.

Pour personnaliser une liste hiérarchisée

• Activer un paragraphe de la liste hiérarchisée;
• Format / Puces et numéros... ;
• utiliser directement le bouton Personnaliser... au bas de la fenêtre de dialogue ;

  

• dans le menu local Niveau, choisir le niveau à modifier;
• dans le menu local Numérotation, choisir un format prédéfini pour le niveau choisi;
• dans la zone Format de la numérotation, ajouter si nécessaire un caractère (point, parenthèse, ...) avant ou à la suite du numéro du premier niveau, puis séparer les niveaux avec d'autres caractères si nécessaire;
• dans la zone A partir de, modifier éventuellement le numéro de départ de la liste;
• utiliser le bouton Police... pour changer la taille, la couleur ou le style du numéro;
• utiliser les zones Position des numéros et Position du texte comme expliqué ci-dessus pour les listes numérotées;
• sélectionner un autre niveau à modifier et répéter les étapes ci-dessus.

Vous pouvez alléger la présentation des niveaux inférieurs en supprimant l'insertion des niveaux précédents dans la zone Format de la numérotation. Si vous désirez les inscrire à nouveau, vous devez positionner le curseur dans la zone Format de la numération et choisir le niveau à ajouter au moyen de la liste Précédent niveau de numérotation. Insérez le niveau 1 par exemple, ajoutez un caractère de séparation et insérez le niveau 2, ajoutez un autre caractère de séparation, ...

Pour conserver et utiliser rapidement les formats personnalisés dans le même document

• Sélectionner un paragraphe mis en forme;
• cliquer la zone du style de la barre d'outils Mise en forme;
• donner un nom à votre futur style (Puces par exemple);

  

• taper un retour à la ligne pour le valider.

Pour utiliser le style récemment créé

• sélectionner le paragraphe à mettre en forme;
• dans le menu local Styles, activer le style Puces.