Lorsque l'idée m'est venue d'écrire un article sur Excel, j'en ai aussitôt parlé à quelques utilisateurs de ce logiciel pour savoir ce qu'ils en pensaient. Eh bien, j'ai dû constater que:
Je me suis tout de même dit qu'un article sur les nouveautés de la version XP ne pouvait déranger personne et même, avec un peu de chance, en intéresser quelques uns. Parce qu'il fallait bien faire un choix, j'ai décidé de commencer dans cet article par les nouveautés liées à la mise en forme de feuilles de calcul.
Ceux ou celles qui connaissent le traçage à main levée des tableaux dans Word ne seront pas dépaysés car l'utilisation des nouvelles bordures d'Excel est la même.
Il est possible maintenant d'appliquer une couleur à un ou plusieurs onglets. Pour cela:
Remarque: lorsqu'une couleur a été appliquée à un onglet, le nom de l'onglet est souligné de la couleur choisie lorsqu'il est sélectionné. Si l'onglet de la feuille s'affiche avec une couleur d'arrière-plan, cela signifie que la feuille n'est pas sélectionnée.
Aaaahhhh ! il est enfin possible d'insérer le logo de l'entreprise dans un en-tête... Pour cela:
Aaaahhhh ! (bis), il est enfin possible d'insérer le chemin d'accès complet du fichier dans un pied de page (par ex. C:\Mes documents\Exercices\Excel\EPFL\décompte mensuel.xls)... Pour cela:
Si vous trouvez que le mot «défusionner» est épouvantable (vous avez d'ailleurs raison), la fonction devrait par contre vous plaire...
En effet, le bouton Fusionner et centrer devient un bouton On-Off. C'est-à-dire que pour défusionner et décentrer, il suffit de cliquez à nouveau sur ce bouton. Épatant non ?
Jusqu'à présent, lorsqu'une colonne était trop étroite pour afficher un contenu de type numérique, Excel affichait des #####.
Une petite amélioration a été apportée: en effet, Excel affiche toujours des ##### mais une bulle jaune apparaît également révélant alors le contenu complet de la cellule lorsqu'on pointe sur cette dernière:
Remarque: cette info-bulle n'apparaît pas lorsqu'on est en Aperçu avant impression.
Excel facilite grandement la création de diagrammes (pyramidal, cyclique, radial, etc.) en proposant dans la barre d'outils Dessin, le bouton Insérer un diagramme lequel provoque l'ouverture d'une boîte de dialogue offrant différents types de diagrammes.
Une barre d'outils Diagramme est également liée à ce type de dessin permettant la modification de l'objet.
Que les amateurs d'Excel soient rassurés, je ne compte pas m'arrêter en si bon chemin. D'autres nouveautés, notamment liées aux formules de calcul et aux fonctions, méritent, elles aussi, un article. A bientôt donc dans un prochain numéro.
© Flash informatique 2002