Et moi, je préfère AppleMail

Prenons l'exemple d'une utilisation de Microsoft Word 6, après avoir ouvert un document, appelez le menu Fichier, article Message..., sous article Ajouter une fenêtre d'expédition.

Il vous suffit alors de cliquer sur Destinataires...

... pour choisir votre correspondant PowerShare, en tapant les premières lettres de son (pré)nom ...

... et ensuite de choisir l'article Envoi du sous-menu Message.

Envisageons maintenant d'envoyer notre lettre à un destinataire qui n'est malheureusement pas abonné au réseau de serveurs PowerShare de l'école, mais qui possède tout de même une adresse électronique. Précisons que le réseau de serveurs PowerShare de l'école comprend actuellement pas moins de 5 passerelles vers le monde SMTP/IP, assurant une parfaite communication avec les messageries de toutes les plates-formes, y compris QuickMail.

Vous sélectionnerez alors la loupe de recherche et vous chercherez votre correspondant (prénom et nom ou les premières lettres de cette chaîne de caractères) dans le répertoire ldap.switch.ch. Vous y trouverez tous les collaborateurs de l'école, y compris ceux qui ne disposent pas d'acompte PowerShare, et même ceux qui n'ont pas d'adresse électronique du tout !

Dans ce cas, PowerTalk vous avertira bien sûr de la non-validité de l'adresse.

Reste encore un cas, où vous connaissez l'adresse d'un correspondant externe à notre site, et où vous allez rédiger vous-même le champ, en sélectionnant le bouton comportant le crayon. Attention à la validité de l'adresse, car vous ne disposez cette fois-ci d'aucun moyen de contrôle.

Mais pour la suite, vous vous créerez votre propre répertoire d'adresses, en sauvant simplement l'adresse que vous venez de taper, à l'aide de la touche <option>.

Ce qui vous permettra de les réutiliser aisément ultérieurement, en choisissant l'album à l'aide du premier bouton:

Voyons maintenant comment effectuer des inclusions de documents à nos messages.

Eh bien rien de plus simple, il vous suffit de glisser toutes vos annexes dans la fenêtre des pièces jointes. Si toutefois vous préférez une manipulation plus traditionnelle, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton, et ensuite sélectionner les documents à joindre dans la boîte de dialogue. Bien, maintenant voyons ce qui va se passer du côté du destinataire. Ce dernier sera automatiquement averti de la présence de courrier dans sa boîte à lettres, si sa connexion a été activée au moyen de son trousseau de clés. Tout comme avec QuickMail, l'indication est sonore et visuelle, avec clignotement d'icône par dessus la pomme en haut de l'écran.

Ouvrez alors simplement votre Boîte à lettre, et cliquez sur le message que vous désirez lire:

Automatiquement, l'application créatrice du document sera invoquée, dans notre cas, notre traitement de texte préféré, Word. Naturellement, comme vous pouvez vous échanger des documents rédigés avec un traitement de texte performant, vous pouvez disposer de texte enrichi (Jeux de caractères et tailles, mise en page, etc.) et inclure des images dans le corps de votre message. Malheureusement pour les destinataires qui ne sont pas des clients de PowerShare, les messages seront épurés par la passerelle avant de les expédier, afin de garantir la compatibilité, et seul le texte sera transmis.

Quant aux pièces jointes qui seront parfaitement transmises, vous cliquerez sur le triangle d'expansion:

pour faire apparaître l'entête complète, afin d'accéder aux documents annexes:

A ce moment, pour les récupérer, il vous suffit de les glisser à l'endroit souhaité, sur votre bureau, ou bien dans un de vos dossiers personnels, mais si vous voulez simplement les visualiser, pas besoin de les extraire, ouvrez-les tout simplement directement depuis la fenêtre des pièces jointes. Voici encore un agrément supplémentaire fort appréciable. Relevons en passant, que les documents expédiés par des abonnés à un serveur PowerShare, apparaîssent dans la boîte à lettre avec un petit cachet , attestant de l'authenticité de ce document.

Bien, maintenant que vous savez envoyer et recevoir des messages avec PowerTalk, il ne nous reste plus qu'à vous donner rendez-vous dans un prochain numéro, afin de vous dévoiler encore quelques unes des très nombreuses fonctionalités offertes par PowerTalk, qui vous faciliteront votre travail quotidien.

LE LEXIQUE

• AOCE
  Apple Open Collaboration Environment, est le terme générique pour le concept d'architecture de collaboration ouverte dont la messagerie PowerTalk est une première brique.

• APPLEMAIL
  C'est l'application de lecture et d'écriture des messages proposée par Apple, qui peut être remplacée avantageusement par votre traitement de texte préféré.

• POWERTALK
  C'est l'ensemble des services côté client, comprenant entre-autres, la messagerie. Il s'installe conjointement au système, et fait partie intégrante de la licence 7.5.

• POWERSHARE
  C'est le centre des services PowerTalk partagés. On peut tout de même s'envoyer des messages entre deux postes de travail sans ce serveur, mais nous ne disposerions alors pas de "store & forward", ni de catalogues, ni de passerelles communs.

• REPERTOIRE
  C'est précisément par ce moyen que sont classées toutes les ressources partagées, telles que les adresses de vos correspondants, les passerelles de messagerie, ou les serveurs de fichiers et les imprimantes de votre réseau. Cette structure extensible permet aux développeurs de nous offrir une quantité de services supplémentaires. Le répertoire remplace complètement le bon vieux Sélecteur (d'imprimantes, comme on le disait), qui accuse maintenant ses 10 ans d'âge.

POUR TOUTE INFORMATION TECHNIQUE, NE MANQUEZ PAS DE CONSULTER:

A bientôt !

article paru dans du 30 mai 1995