Moi, j'aime Eudora (suite)
par Pierre Collinet, SIC-Logiciels, postmaster@epfl.ch, resp. E-mail EPFL
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Eudora, le logiciel de messagerie électronique recommandé par le SIC (cf FI 3/95 du 21 mars 95), permet de travailler par téléphone, à l'aide d'un ordinateur et d'un modem. Très pratique lors d'un voyage de service de longue durée.
Pour envoyer vos messages et relever votre boîte aux lettres, Eudora a besoin d'établir une connexion avec votre serveur SMTP (connecté au réseau Internet) et votre serveur POP (ou ), souvent sur la même machine.
Si cette connexion se fait habituellement depuis votre machine sur le site EPFL sans complication car cette dernière est connectée en permanence au réseau de l'Ecole, la connexion peut également se faire à travers un modem branché dans votre prise de téléphone hors du site.
Dans ce qui suit, vous trouverez des conseils techniques nécessaires pour le fonctionnement du système, mais aussi quelques conseils pour écourter au maximum le temps de la connexion, puisque dans cette configuration, intervient une note de téléphone à payer par quelqu'un...
Afin d'établir cette connexion, il faut:
LES DROITS D'ACCES AU RESEAU DE L'ECOLE (depuis l'extérieur) par un compte personnel sur CARPE (Contrôle d'Accès entre les Réseaux Publics et l'EPFL) que vous devez obtenir auprès du service réseau du SIC.
Attention, un utilisateur ambulant, c'est-à-dire se déplaçant souvent, doit demander un compte sans call-back. Les comptes avec call-back ne sont utiles que pour les utilisateurs fixes, par exemple toujours depuis la maison.
Notons tout de même qu'actuellement, par défaut d'une dérogation spéciale, la connexion est prévue avec call-back. Toutes les inscriptions demandent l'accord du chef hiérarchique.
Les formulaires d'inscription sont distribués à la réception du SIC. Tous les renseignements techniques nécessaires et pour remplir le formulaire de CARPE sont disponibles cliquez
ici.
LES DROITS D'ACCES AU COMPTE POP qui représente votre boîte aux lettres, sur laquelle arrivent vos nouveaux messages. Actuellement, les droits d'accès consistent à disposer du mot de passe. C'est évidemment le même mot de passe que lorsque vous vous connectez à votre compte depuis votre machine sur le site.
Le choix du modem est guidé par une petite notice technique disponible dans la documentation déjà mentionnée.
Eudora est prévu pour fonctionner sur TCP/IP, une couche réseau du monde Internet. Sur les Macintosh, il peut également travailler avec la Communications Toolbox, mais cette option n'est pas très utile chez nous.
Pour accrocher sa machine au réseau de l'Ecole, il est nécessaire d'utiliser un des protocoles (à lire également l'article FI 8/94 Parlez-vous Telecom? de Jacques Virchaux):
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SLIP (Serial Line Internet Protocol: pour PC et pour Mac),
- PPP (Point to Point Protocol: pour PC et pour Mac) ou
- ARAP (AppleTalk Remote Access Protocol: seulement pour Mac, avec MacTCP).
Une simple connexion interactive pour terminal ne convient pas.
Pour chaque plate-forme, il existe des logiciels adéquats, soit du domaine public (gratuits), soit de type shareware, soit sous licence. Ces logiciels fonctionnent avec des scripts (fichiers de commandes) pour établir la connexion de façon automatique. Plusieurs versions existent contenant des configurations testées, à choisir en fonction des besoins. La machine doit être configurée pour que le logiciel réseau régissant TCP/IP gère une adresse IP dynamique et non plus fixe comme lorsque la machine est dans un bureau sur le site.
Les détails concernant ces logiciels, leurs scripts et la configuration de la partie réseau de la machine est disponible dans la documentation déjà mentionnée.
Dans le menu Spécial/Configuration ou Settings, sélectionnez le groupe de paramètres:
Relève du courrier ou Checking for Mail, dans le champ: Intervalle de relève: ou Check for mail every: ne mettez rien du tout (effacer le champ), de façon à ce qu'Eudora ne relève pas la boîte à tout moment. Vous pourrez relever votre boîte manuellement par le menu Fichiers/Relève de la boîte ou File/Check for mail. Vous pouvez aussi mettre par exemple 300 minutes de façon à ce qu'Eudora relève le courrier directement à l'ouverture et ensuite, vous laisse tranquille pendant toute la session.
Envoi du courrier ou Sending Mail, il vous faut dé-cocher la case: Envoi immédiat ou Immediate Send, de façon à utiliser les fonctions d'empilement des messages prêts à partir dans la queue d'attente d'Eudora et de faire partir tous les messages en une seule connexion, qui sera donc plus courte. La différence se chiffre sur la note du téléphone.
N'oubliez pas bien sûr de couper la communication dès que possible, le temps de préparer de nouveaux messages pour la prochaine session d'envoi et relève de la boîte.
En théorie, tout utilisateur des moyens informatiques du site peut désirer rester en contact avec ses correspondants, où qu'il soit, à toute heure du jour ou de la nuit.
En principe, en tous cas les professeurs, les assistants, les chefs de service, les responsables techniques de services, ayant un besoin de rester en contact avec leur unité et les utilisateurs, alors qu'ils doivent se déplacer pour un voyage de service ou qu'ils sont bloqués chez eux pour convalescence ou assimilé. On peut aussi bien imaginer que certains étudiants ont soit des responsabilités au sein d'un projet industriel, soit des besoins particuliers de contact pour un travail de semestre...
Cependant, en pratique, l'utilisation de ce service dans le cadre de l'EPFL est, pour le moment, restreinte à des personnes motivées par une raison professionnelle exclusivement. Ceci non dans le but de limiter ou contrôler les utilisateurs mais d'éviter la saturation des équipements du SIC qui ne dispose que de quelques modems (très peu) pour assurer ce service. Il faut savoir qu'une connexion ouverte réserve un modem et qu'ainsi, la saturation de CARPE est vite atteinte. Vu les limitations techniques, la connexion idéale est la connexion courte, juste pour relever sa boîte et envoyer les messages stockés dans la queue d'attente d'Eudo...
Pour les connexions à Internet depuis la maison (et www, ftp,...), il est préférable de s'adresser directement à une entreprise privée fournissant de tels services (Internet Provider) à des prix défiant toute concurrence, ce qui n'est pas à négliger. Il y en a déjà plusieurs sur le marché Suisse Romand.
Il est important de rappeler aux utilisateurs de la messagerie de l'EPFL qu'il existe une autre façon très pratique de relever leur courrier lors d'un déplacement: c'est de trouver un Mac ou un PC connecté à Internet (quoi de plus facile si vous vous trouvez dans une université par exemple ?) d'y installer Eudora (si ce n'est pas déjà fait) que vous avez emporté sur une disquette avec vos paramètres de configuration (le Dossier Eudora ou Eudora Folder) et de relever vos messages exactement comme si vous étiez dans votre bureau.
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Le classement et les recherches des messages et documents annexes.
- Les filtres ou classements automatiques.
- La gestion de vos déplacements sur le site.
Alors rendez-vous au prochain Flash Informatique.
En attendant, vous pouvez consulter à votre guise le serveur d'informations du SIC concernant la messagerie électronique par votre interface aux serveurs.
Ou encore le Manuel Eudora disponible sous format Word5 sur le serveur de fichiers des Macs:
Cyclope/Systèmes/Messagerie/Eudora.
article paru dans du 30 mai 1995
