Moi, j¹aime Eudora (suite)

par Pierre Collinet, SIC-Logiciels, postmaster@epfl.ch, resp. E-mail EPFL

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Eudora, le logiciel de messagerie électronique recommandé par le SIC (cf FI 3/95 du 21 mars 95), permet à l¹utilisateur de ranger ses messages et de les manipuler facilement (classements hiérarchiques, déplacements, triages, priorités...). Il aide même à mettre de l¹ordre grâce aux classements automatiques... classements cylindriques compris (très pratique! si, si!).

Eudora fonctionne aussi bien sur PC que sur Mac, mais Eudora 2.1 étant tout prêt à sortir pour PC, je donne ici les menus, images et captures d¹écran, prises avec la version 2.1 du monde Mac, avec, en italique, les traductions en anglais des menus francophones. Je donne autant que possible les différences de fonctionnalité pour la version 2.0.3 des PC.

Les classeurs de messages

Les messages reçus, ainsi que les messages presque prêts à être envoyés mais que vous n¹avez pas le temps de finir tout de suite..., peuvent être rangés dans un classeur en sélectionnant ce dernier dans le menu Transfert ou Transfer. Il est nécessaire qu¹au moins un message à ranger soit sélectionné. Si le message est en édition, pas besoin de sauvegarder explicitement, transférez-le dans un classeur afin d¹en reprendre l¹édition un autre jour. Vous reprendrez son édition simplement en double-cliquant sur sa ligne dans la fenêtre du classeur. Si vous n¹avez aucun autre classeur que les trois du système:

Vous pouvez créer vos classeurs personnels par une des deux méthodes:

  1. lors d¹un Transfert ou Transfer d¹un ou plusieurs messages, vous cherchez le classeur idéal dans votre liste et ne le trouvez pas: il suffit de créer un Nouveau... ou New... Eudora vous permettra alors de créer soit un dossier de classeurs ou un classeur normal.

    Sur Mac, un menu Transfert/Autre... sert à ouvrir un classeur ou dossier de classeurs résidant hors du Dossier Eudora où sont en principe posés tous vos fichiers de paramètres, classeurs, surnoms, etc. Cette fonction permet par exemple de récupérer un classeur que vous avez emporté sur une disquette lors d¹un déplacement. Pour transférer la première fois un classeur sur la disquette que vous désirez emporter, il suffit d¹y copier les deux fichiers correspondant au classeur (nom-du-classeur et nom-du-classeur.toc) depuis le Dossier Eudora à l¹aide du Finder du Mac. Sur PC, l¹utilisateur fera aussi une copie des deux fichiers (*.mbx et *.toc) correspondant au classeur. La différence est qu'on ne peut ouvrir le classeur de la disquette qu'après l¹avoir recopier avec les autres fichiers d¹Eudora.
  2. directement dans le gestionnaire de classeurs et dossiers de classeurs par le menu Fenêtres/Classeurs... ou Windows/Mailboxes... Cette fenêtre permet en outre de créer/renommer et supprimer des classeurs, une gestion complète du contenu de vos classeurs, par exemple le transfert de tout un classeur dans un autre dossier de classeurs. La version 2.1 permet même de transférer un dossier de classeurs à un autre niveau. Le menu indiqué vous offre deux fenêtres de travail sur les classeurs pour permettre les échanges entre les niveaux de dossiers de classeurs.

    Avec Eudora version 2.1, rien de plus facile pour déplacer un message d¹un classeur vers un autre: cliquez sur le message dans la fenêtre du classeur et glissez le pointeur de la souris vers le classeur de destination s¹il est ouvert sur l¹écran. Autrement, par la méthode traditonnelle: rappelez le menu Transfert ou Transfer.

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Encore quelques petits trucs sur les classeurs

Colonnes d¹informations des messages

Dans la fenêtre d¹un classeur, la largeur des colonnes d¹informations comme l¹expéditeur, la date, etc. peut être adaptée à vos besoins simplement en cliquant sur les lignes verticales séparant les colonnes et en les tirant du côté désiré.

Statut des messages

La colonne de gauche dans la fenêtre d¹un classeur indique si le message est nouveau par un gros point, si le message est Sauvegardé par un S, si le message est Faire suivre Forward par un F, etc. En plus de la liste suivante, dans le classeur Sortie ou Out, un message en attente d¹un envoi est marqué Q pour Queue. Sélectionnez un message, puis cliquez sur la zone de la colonne extrème gauche de sa ligne d¹information pour voir les valeurs du statut.

Ordre d¹affichage et mise en évidence des messages

Les messages peuvent être affectés d¹une priorité et d¹une étiquette, reconnaissables à un petit sigle coloré dans la deuxième et troisième colonne d¹informations des messages. Les étiquettes, disponibles seulement pour la version 2.1 et sur Macintosh, correspondent aux étiquettes du système de fichiers. L¹ordre d¹affichage peut être changé par le menu Edition/Tri ou Edit/Sort. Une liste de critères de tri est donnée au choix de l¹utilisateur, comme la date, l¹expéditeur, le sujet, etc.

Format d¹affichage de la date et heure des messages

La version 2.1 d¹Eudora permet de choisir entre deux types de formats d¹affichage des dates des messages (menu Configuration, groupe de paramètres Polices et Affichages):

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Les recherches dans les messages

 Malgré tous les rangements, bons ou mauvais, pratiques ou pas, que vous avez faits, il reste parfois bien utile de retrouver immédiatement un message en recherchant une chaîne de caractères particulière.

Par le menu Editer/Chercher ou Edit/Find, les recherches se font pas-à-pas, lorsqu¹une occurence est trouvée, le même menu permet de chercher l¹occurence suivante ou de sauter au classeur ou dossier suivant, ou encore de reprendre la recherche au début.

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Les filtres ou classements automatiques

Pour faciliter (automatiser) le classement des nouveaux messages provenant d¹un correspondant particulier ou comportant un mot déterminant dans l¹en-tête (sujet ou autre champ) ou dans le corps du message, vous pouvez construire un filtre (menu Fenêtres/Filtres... ou Windows/Filters...) qui va rechercher les conditions spécifiées sur tous les nouveaux messages arrivants et qui va classer les messages correspondants dans un classeur de votre choix (même le Rebut...) et changer la priorité de ces messages si demandé dans la définition du filtre.

Lors de la réception d¹un message correspondant aux conditions d¹un filtre, il sera transféré dans le classeur spécifié et votre attention sera attirée sur la présence d¹un nouveau message comme pour le classeur Entrée.

Vous pouvez aussi utiliser les filtres pour changer le classement des vieux messages. Dans la fenêtre de définition d¹un filtre, cochez simplement l¹option Manuel ou Manual pour lui permettre de fonctionner à la demande et sélectionnez le menu Spécial/Filtrer messages ou Special/Filter Messages pour lancer l¹opération de classement automatique avec tous les filtres actifs. L¹option Sortant ou Outgoing permet de conserver et classer automatiquement une copie de certains messages directement dans le classeur spécifié dans le filtre. C¹est pratique pour conserver automatiquement des traces de conversations avec certains correspondants ou sur certains sujets choisis...

Notez qu¹avec une version antérieure à la 2.1, il ne faut pas, en plus, cocher l¹option Garder une copie ou Keep copies des messages sortants car dans ce cas la copie va dans Sortie ou Out et les filtres ne fonctionnent plus en sortie afin d¹éviter de conserver deux fois le même message. Avec la version 2.1, les filtres fonctionnent et la copie demandée n¹est pas générée dans le classeur Sortie ou Out comme d¹habitude.

Si vous n¹avez pas coché au moins une des trois cases Entrant, Sortant ou Manuel ou Incoming, Outgoing ou Manual, le filtre est désactivé, bien que conservé dans la liste. Par défaut, le filtre est coché Entrant ou Incoming (messages reçus).

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La gestion de vos déplacements sur le site

Comme ça a été rappelé dans le précédent article, à propos de l¹utilisation d¹Eudora pour faire de la messagerie par téléphone, une autre utilité pratique des classeurs est de pouvoir relever son courrier lors d¹un déplacement, à l¹aide d¹une machine déjà connectée à Internet d¹une manière ou d¹une autre sur le même site ou dans un autre. En effet, quoi de plus facile lors d¹un déplacement dans une université, à plus forte raison dans un laboratoire de l¹Ecole, de trouver un Mac ou un PC connecté à Internet, d¹y installer Eudora (si ce n¹est pas déjà fait) que vous avez emporté sur une disquette avec vos paramètres de configuration (le Dossier Eudoraou Eudora Folder) et de relever vos messages exactement comme si vous étiez dans votre bureau. Vous pouvez aussi n¹emporter que les fichiers d¹un classeur sur une disquette: voir plus haut la rubrique sur les classeurs.

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Au prochain épisode

Alors rendez-vous au prochain Flash Informatique, après l¹été, cette fois.

En attendant, vous pouvez consulter à votre guise le serveur d¹informations du SIC concernant la messagerie électronique par votre interface aux serveurs.

Ou encore le Manuel Eudora disponible sous format Word5 sur le serveur de fichiers des Macs:

Cyclope/Systèmes/Messagerie/Eudora


article paru dans le Flash informatique, numéro 6 du 27 juin 1995