FI1/97

Le coin des curieux
Les liaisons ne sont plus dangereuses

par Jacqueline Frey, arobasque


Parmi les bonnes résolutions faites en ce début d'année, peut-être légèrement mais bon on assume ou alors fallait pas, vous avez témérairement décidé de vous plonger dans la myriade de possibilités de liaisons et d'incorporations d'objets dans Word à partir de la version 6 sur Mac et PC. Seulement bon... c'est pas si simple... pis ça va prendre du temps d'essayer tout ça... Bref, vous venez à vous demander si vous n'auriez pas mieux fait de jurer d'arrêter le chocolat.
Eh bien, non... car votre bonne résolution pourra être tenue grâce 1) à votre légendaire pugnacité 2) au petit tableau ci-dessous, lequel vous explique clairement (enfin je crois) comment réaliser toutes sortes de liaisons d'objets avec en prime les commentaires de votre serviteur (serviteuse, servitesse ou servitrice ?).
Conseil du jour: entamez une plaque de chocolat avant de commencer les essais, vous allez certainement avoir besoin d'énergie. C'est parti...

L'incorporation et la liaison d'objets dans Word

Pour insérer dans Word: Faites: Commentaires
Un objet existant sans établir de liaison avec son fichier d'origine. (dans le cas par ex. où la source n'est pas sûre). Menu Insertion, commande Objet. Onglet Objet existant. Choisir le fichier. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. La taille du document Word augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé. Un double-clic sur l'objet ouvre une fenêtre spécifique.
Un objet existant en établissant une liaison avec le fichier d'origine. Menu Insertion, commande Objet. Onglet Objet existant. Choisir le fichier. Cocher «lier au fichier». L'objet lié ne fait pas partie du document Word mais y est représenté. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour automatiquement. Un double-clic sur l'objet ouvre le fichier source. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé.
Un objet à créer. Menu Insertion, commande Objet. Onglet Nouvel Objet. Choisir le type d'objet et le créer dans l'application. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word.Un double-clic sur l'objet ouvre une fenêtre spécifique.
Un objet à créer en l'affichant sous forme d'icône. Menu Insertion, commande Objet. Onglet Nouvel Objet. Cocher «Afficher sous forme d'icône». Choisir le type d'objet et le créer dans l'application. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. L'objet apparaît sous forme d'icône à l'affichage et à l'impression. La taille du document augmente peu grâce à l'affichage sous forme d'icône. Un double-clic sur l'objet ouvre une fenêtre spécifique et permet de visualiser l'objet.
Un objet existant en l'affichant sous forme d'icône sans établir de liaison avec le fichier d'origine. Menu Insertion, commande Objet. Onglet Objet existant. Choisir le fichier. Cocher «Afficher sous forme d'icône». L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. Il apparaît sous forme d'icône à l'affichage et à l'impression. La taille du document augmente peu grâce à l'affichage sous forme d'icône. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé. Un double-clic sur l'objet ouvre une fenêtre spécifique et permet de visualiser l'objet.
Un objet existant en l'affichant sous forme d'icône en établissant une liaison avec le fichier d'origine. Menu Insertion, commande Objet. Onglet Objet existant. Choisir le fichier. Cocher «Afficher sous forme d'icône». Cocher «lier au fichier». L'objet lié sous forme d'icône ne fait pas partie du document Word mais y est représenté. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour automatiquement. Un double-clic sur l'objet ouvre le fichier source. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé.

Pour insérer dans Word: Faites: Commentaires
Une partie d'objet existant sans établir de liaison avec le fichier d'origine. Ouvrir le fichier dans son application. Menu Édition, commande Copier. Aller dans Word, Menu Édition, commande Coller. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. La taille du document Word augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé. Un double-clic sur l'objet ouvre une fenêtre spécifique.
Une partie d'objet existant en établissant une liaison avec le fichier d'origine. Ouvrir le fichier dans son application. Menu Édition, commande Copier. Aller dans Word, Menu Édition, commande Coller spécial, option Coller avec liaison. L'objet lié ne fait pas partie intégrante du document Word mais y est représenté. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour automatiquement. Un double-clic sur l'objet ouvre le fichier source. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé.

Pour insérer dans Word: Faites: Commentaires
Un objet existant en tant qu'image sans établir de liaison avec le fichier d'origine. Ouvrir le fichier dans son application. Menu Édition, commande Copier. Aller dans Word, Menu Édition, commande Coller spécial, option Coller en tant qu'image. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. La taille du document Word augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé. Un double-clic sur l'image édite l'objet et ouvre la barre d'outils Dessin de Word.
Une image sans établir de liaison avec le fichier d'origine. Menu Insertion, commande Image. Choisir le fichier. L'image incorporée est enregistrée avec le document Word. La taille du document Word augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé. Un double-clic sur l'image édite l'objet et ouvre la barre d'outils Dessin de Word.
Une image en établissant une liaison avec le fichier d'origine et en enregistrant l'image dans le document. Menu Insertion, commande Image. Choisir le fichier. Cocher «lier au fichier». L'image liée ne fait pas partie intégrante du document Word mais y est représentée. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour manuellement. Il est nécessaire de disposer du fichier source. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé. Si le fichier source n'est plus disponible, l'objet lié disparaît lors de la mise à jour. L'enregistrement dans le document permet de faire un double-clic sur l'image. Ceci édite l'image et ouvre la barre d'outils Dessin de Word mais rompt la liaison.
Une image en établissant une liaison avec le fichier d'origine sans enregistrer l'image dans le document Word. Menu Insertion, commande Image. Choisir le fichier. Cocher «lier au fichier». Désactiver «Enregistrer dans le document». L'image liée ne fait pas partie intégrante du document Word mais y est représentée. L'objet lié est mis à jour manuellement. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé. La désactivation de l'option d'enregistrement permet de ne presque pas augmenter la taille du document. L'image ne peut pas être retouchée avec la barre d'outils Dessin de Word puisqu'elle n'est pas réellement présente dans le document.

Pour insérer dans Word: Faites: Commentaires
Un fichier Word sans établir de liaison avec le fichier d'origine. Menu Insertion, commande Fichier. Choisir le fichier. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. La taille du document Word augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé.
Un fichier Word en établissant une liaison avec le fichier d'origine. Menu Insertion, commande Fichier. Choisir le fichier. Cocher «lier au fichier». L'objet lié ne fait pas partie intégrante du document Word mais y est représenté. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour manuellement. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé.
Une partie de fichier Word sans établir de liaison avec le fichier d'origine. Ouvrir le fichier source. Edition-Copier. Aller au fichier de destination. Edition-Coller. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. La taille du document augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé.
Une partie de fichier Word en tant que texte mis en forme en établissant une liaison avec le fichier d'origine. Ouvrir le fichier source. Edition-Copier. Ouvrir le fichier de destination. Edition-Coller spécial. Collage avec liaison. En tant que Texte mis en forme (RTF). L'objet lié ne fait pas partie intégrante du document Word mais y est représenté. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour manuellement. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé.
Une partie de fichier Word en tant qu'objet en établissant une liaison avec le fichier d'origine. Ouvrir le fichier source. Edition-Copier. Ouvrir le fichier de destination. Edition-Coller spécial. Collage avec liaison. En tant qu'objet document Word. L'objet lié ne fait pas partie intégrante du document Word mais y est représenté. La taille du document Word augmente peu. L'objet lié est mis à jour manuellement. Le fichier source ne doit pas être déplacé, renommé ou supprimé. Un double-clic sur l'objet ouvre le fichier source.
Une partie de fichier Word en tant qu'objet sans établir de liaison avec le fichier d'origine Ouvrir le fichier source. Edition-Copier. Ouvrir le fichier de destination. Edition-Coller spécial. Coller. En tant qu'objet document Word. L'objet incorporé est enregistré avec le document Word. La taille du document augmente. Le fichier source pourrait être déplacé, renommé ou même supprimé. Un double-clic sur l'objet ouvre une fenêtre spécifique.

NB: En cas de liaison avec un objet, si le fichier source a été renommé ou déplacé, le chemin de liaison peut être modifié par le biais du menu Edition, sous-menu Liaison: sélectionner ledit fichier, rompre la liaison et resélectionner la nouvelle source. Vous reprendrez bien un p'tit carré de chocolat ?

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© FI-1 du 21 janvier 1997