par Jacqueline Frey, arobasque
Chaque utilisateur de Word a - une fois au moins - pesté contre les petits trucs qui s'activent tout seuls ou par défaut et qui nous imposent du coup une mise en forme ou des options dont nous n'avons absolument pas envie ni même besoin.
Pour plus de clarté, j'ai pris soin de classer scientifiquement ces automatisations en trois catégories distinctes:
Comme d'habitude, les opinions et affirmations émises dans cet article n'engagent que son auteur. N'hésitez pas à faire parvenir vos remarques, expériences et suggestions à frey@arobasque.ch. Je me ferai un plaisir sinon un devoir d'en tenir compte dans mes prochains articles.
Ce mois-ci:
Qui n'a pas envoyé au diable ces guillemets typographiques qui en plus d'être indésirables changent de commande et de boîte de dialogue à chaque nouvelle version de Word.
Que celui qui sauvegarde ses documents dans le dossier Mes documents lève la main ? Merci.
Habituellement la saisie semi-automatique est pratique. Lorsque vous tapez un mot, Word regarde les 3 premières lettres saisies et propose dans une bulle d'aide le mot complet (comme pour les jours de la semaine ou les mois). Si cela vous convient, vous appuyez alors sur la touche Enter et Word tape le texte pour vous. Génial! Seulement voilà, il vous est certainement arrivé de saisir, en début de lettre, le mot Madame, généralement suivi d'un retour marge puisqu'on souhaite taper ensuite le 1er paragraphe de la lettre. Word place alors automatiquement à la suite de Madame, le mot Monsieur.
Si vous tapez un tiret ou les signes * ou > ou encore la lettre o en début de phrase suivi soit d'un espace ou d'une tabulation, Word considère ceci comme un début de liste à puces et attribue un symbole en relation et une mise en retrait tout cela sous vos yeux émerveillés, exemple:
Voilà une trouvaille ! Ca doit bien faire des lustres que la touche Tabulation sert à faire des tabulations, voilà que Word nous attribue à la place une mise en retrait.
Devinette: au début, je suis rigolo, ensuite je deviens lassant et à la longue je deviens franchement pénible; qui suis-je ? Réponse, les menus déroulants animés.
Bien sûr, ça part d'un bon sentiment, cette idée d'enregistrement rapide. Je rappelle pour les distraits à quoi ça sert en prenant comme base l'aide de Word: en enregistrement rapide, Word enregistre uniquement les modifications apportées au document. Cette opération est plus rapide qu'un enregistrement complet au cours duquel Word enregistre la totalité du document modifié. Activez la case à cocher Autoriser les enregistrements rapides lorsque vous travaillez sur un document très volumineux. Cependant, un enregistrement complet utilise moins d'espace disque qu'un enregistrement rapide. Si vous travaillez sur un document via un réseau, désactivez la case à cocher Autoriser les enregistrements rapides. Les enregistrements rapides ne peuvent pas être effectués via un réseau!!
Important: effectuez un enregistrement complet dans les cas suivants:
Vous ne pourrez pas dire qu'on ne vous avait pas averti?!?. Je résume simplement: l'enregistrement rapide c'est bien, mais ne l'utilisez pas sinon vous allez avoir plein d'embrouilles.
Remarque: Si vous activez la case à cocher Toujours créer une copie de sauvegarde située dans le même onglet, Word désactive la case à cocher Autoriser les enregistrements rapides, car les copies de sauvegarde peuvent uniquement être créées à partir d'enregistrements complets.
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