Pour une fois, les utilisateurs Macintosh ont été servis avant les pros de Windows. En effet, le nouvel Office 98 pour Mac, version bêta est entre nos mains (la version finale est attendue pour ce printemps).

Cet article est dédié à tous les amoureux des lettres, des mots et des textes, qui désirent les habiller, les mettre en valeur avec tous les atours qu'un traitement de texte nous offre.

Mon premier élan s'est donc porté sur Word 98. Mais tout d'abord, sachez que l'installation d'Office 98 se fait par un simple transfert de dossier du CD-rom vers le disque dur. Lors de la première mise en service du logiciel, Word se charge de copier tous les éléments dans les dossiers correspondants (ce qui peut rendre ce démarrage un peu décevant). Mais dès la deuxième ouverture, nous sommes agréablement surpris par la rapidité.

Cette nouvelle version de Word ressemble comme deux gouttes d'eau à la version Word 97 pour Windows. Si votre curiosité vous a déjà poussé à ouvrir Word 97, les points présentés ci-dessous ne vont guère vous surprendre.

Voici donc quelques importants changements entre Word 6 et Word 98:

• Un compagnon ou un assistant vous accueille et vous suit pas à pas dans votre document en vous offrant son aide. Vous pouvez également lui poser une question avec vos propres mots et ainsi obtenir un soutien à l'écran

  

• Si les différents dictionnaires sont installés dans votre Macintosh, une correction automatique va souligner en rouge les mots inconnus ou mal orthographiés. En utilisant la touche Control tout en cliquant un mot incorrect, vous obtenez un menu local où différentes corrections sont à votre disposition. Sélectionnez l'article correspondant à votre souhait et votre faute a disparu. Cette fonction peut être désactivée dans la fenêtre Preferences [Options] du menu Tools [Outils] sous l'onglet Grammar and Spelling [Grammaire et orthographe] .

  

• Cette opération faite sur un mot correct permet d'obtenir l'article Synonyms [Synonymes] .

  

• L'ascenseur vertical affiche une bulle d'information jaune lorsque vous l'utilisez. Elle permet de situer tout de suite la page à afficher.

  

• L'ascenseur vertical, toujours lui, présente un bouton supplémentaire qui permet de choisir l'objet que vous désirez rechercher. Vous pouvez ainsi parcourir le document par graphique, par tableau,... ou simplement par page.

  

• Le menu local des styles dans la barre d'outils de mise en forme présente la liste des styles dans leur propre format.

  

• Dans la même idée, un menu supplémentaire Fonts [Polices] présente la liste de toutes les polices dans leur propre police.
• Les menus Format [Format] et File [Fichier] jouent au ping-pong avec l'article Mise en page... renommé Document... qui permet la mise en forme des pages et du document en entier. Vous le trouverez donc dorénavant dans le menu Format.
• Les tableaux méritent à eux seuls de se convertir à la nouvelle version de Word. Tout ce que vous avez toujours voulu faire dans un tableau est maintenant possible, comme par exemple:
• Dessiner un tableau grâce au bouton portant le même nom dans la barre d'outils standard ou grâce au menu Tables and Borders [Tableau]. Votre curseur se transforme en crayon... Dès cet instant, vous pouvez donner libre!ours à votre déaivité.

  

• Une autre barre d'outils s'affiche par la même occasion et vous permet de désactiver le crayon pour saisir les valeurs dans le tableau.
• Dans cette même barre d'outils vous y trouverez une gomme afin de détruire une ligne ou une colonne de votre tableau.
• Mieux encore, vous pouvez gommer une partie de colonne ou de ligne ce qui signifie que nous pouvons enfin fusionner des cellules en hauteur.
• Encore plus fort, trois boutons permettent la justification verticale dans les cellules.
• Toujours plus fort, un bouton appelé Changer l'orientation du texte permet d'écrire en hauteur (fort pratique pour les titres de colonnes par exemple).
• Vous en rêviez tous, j'en suis sûre, de pouvoir bordurer la page. Eh bien, vous pouvez le faire au moyen de l'article Borders and Shading [Bordures et trames...] du menu Format, onglet Page Border [Bordures de page]. De plus, vous disposez d'une gamme de traits ou de motifs pour parfaire vos présentations.

  

• Vous pouvez également attacher vos documents favoris à un nouveau menu Work [Travail]. Ce dernier dispose d'un article qui ajoute directement le document en cours à la liste. Et suite à un rapide test, même si le document en question est déplacé dans le disque dur, Word le retrouve. Profitez d'utiliser cette astuce, car vous rendrez vos confrères travaillant sous Windows jaloux. En effet, cette fonction n'existe pas dans Word 97.
• Autre nouveauté apportée par la version Word 98 pour Macintosh, vous pouvez sélectionner une partie de votre texte et demander, sous le menu tools [Outils], de la lire à haute voix. Idéal me direz-vous pour entendre la belle sonorité de vos textes.

Pour conclure ce premier article - rassurez-vous il y en aura d'autres qui traiteront notamment des échanges de documents entre les différents Word Macintosh et Windows - je peux déjà vous annoncer que le plus grand souhait de tout utilisateur Word ne s'est pas encore réalisé: la sélection discontinue ne fait pas partie de cette nouvelle mouture.

A bientôt.

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© FI-2 du 3 mars 1998