Tout le monde connaît ou a connu un jour l'angoisse de la page blanche. On écrit son nom en haut à gauche, puis la date, on numérote la 2^ème page parce qu'on est optimiste, on griffonne une petite bestiole dans la marge, puis après ça, plus rien, le néant. Personnellement, cela m'arrive parfois lorsque je «prends sur moi» la rédaction d'un article dans le Flash informatique. Mais pourquoi se torturer les neurones, passer des nuits blanches et des week-end de désarroi alors que d'intéressants sujets vous tombent tout cuits sur le clavier. A ce titre, je tiens à remercier chaleureusement la personne qui m'a fourni, sans s'en douter, l'idée de l'article que vous avez présentement sous les yeux.

P.S: Chère Madame D. si vous lisez cet article, n'hésitez pas à nouveau à m'envoyer un mail pour de prochains sujets :-) Merci d'avance.

La pertinente et salvatrice question était: comment changer en une seule opération la valeur (en points) de tous les exposants contenus dans un document Word.

Et voici ma réponse

Vous ne pouvez pas changer la valeur de tous les exposants en une seule opération dans un document Word à moins que:

• vous ayez utilisé un style pour mettre les caractères en exposant plutôt que l'option exposant sous la commande Police (ou Caractères)
• vous ayez utilisé la commande Décalage haut sous la commande Police (ou Caractères). Dans ce cas, on procède alors à un Rechercher-Remplacer de mise en forme, à l'aide de la commande Rechercher-Remplacer du menu Edition.

Pour un nouveau document, il serait utile de créer un style (si le mot style n'évoque pour vous que les défilés de mode ou le mobilier Louis XV, venez suivre les excellents cours Word organisés par le SIC).

Voici étape par étape, la marche à suivre:

• Ayez sous les yeux un document (page blanche ou autre, c'est égal). Dans le menu Format, commande Style, créez un nouveau style avec le bouton Nouveau, style que vous appelez exposant par exemple.
• Le truc important: il faut bien préciser qu'il s'agit d'un style de caractère et non de paragraphe (sinon tout le paragraphe devient un exposant!). Ce style est basé sur la police par défaut.
  
  
• Ensuite, à l'aide du bouton Format se trouvant dans cette boîte de dialogue, apportez les changements voulus à l'aide de la commande Police.
• Allez dans l'onglet Espacement, puis dans la zone Position sur la ligne. Choisissez Décalage haut, ensuite entrez la valeur désirée en points.
  
  
• Remarque: la fonction exposant classique que tout le monde connaît place le caractère au dessus de la ligne et réduit la taille du caractère. L'option Décalage haut quant à elle ne réduit pas la taille du caractère. Donc... si vous le souhaitez, c'est à vous de le faire sous le bouton Format, commande Police puis dans l'onglet Police, style et attributs.
• Validez et si souhaité ajoutez ce magnifique style au modèle (l'option se trouve dans la boîte de dialogue Nouveau Style qui doit encore être ouverte). De cette manière, vous disposerez de ce style exposant pour tous les documents Word et pas seulement pour le document dans lequel vous êtes en train de travailler.
  
• A mon avis, si vous utilisez souvent ce style exposant, il serait judicieux d'y appliquer un raccourci-clavier afin de gagner du temps et s'éviter 36'000 clics de mulot. Vous pouvez le faire à l'aide du bouton Touches de raccourci qui se trouve dans la boîte de dialogue Nouveau Style. Idéalement choisissez-en un qui ne soit pas déjà attribué et validez.

Par la suite, vous avez deux possibilités d'utilisation :

• lors de la frappe, vous activez votre raccourci-clavier AVANT de taper le caractère à mettre en exposant. Inconvénient, vous restez en exposant pour la suite du texte. Donc, tout de suite APRES avoir tapé le caractère en exposant, vous tapez sur CTRL + barre d'espacement (valable sur Mac et sur PC), raccourci méconnu mais bien utile qui réapplique le style de caractère normal au texte qui va suivre.
• ou vous appliquez votre style exposant après avoir tapé votre texte. Dans ce cas, il faut sélectionner le caractère à mettre en exposant sinon c'est le mot complet qui se place en exposant. Une fois le caractère sélectionné, appuyez sur votre raccourci-clavier.

Petite astuce: il est parfois difficile de sélectionner un seul caractère dans un mot. Soit parce que Word sélectionne comme un grand le mot complet sans rien nous demander, soit parce que la lettre est fine, comme un 1 ou un i par exemple. A l'aide des flèches de direction ou de la souris, placez-vous avant (ou après) le caractère que vous souhaitez sélectionner, appuyez sur la touche Maj et sur la flèche de direction allant vers la droite (ou vers la gauche). Et comme vous avez toujours les mains sur le clavier, profitez-en pour taper votre raccourci-clavier exposant et voilà !

Par la suite, il ne vous reste qu'à modifier le style exposant si vous souhaitez changer en une seule opération la valeur de tous les exposants dans un document.

J'ajouterais que si vous tapez régulièrement le même texte en exposant, par exemple m², il serait judicieux, après en avoir fait un style, d'en faire une correction automatique. Tenant-là mon sujet pour l'article du mois prochain, vous comprendrez que je ne puis vous en dire plus. Le suspense demeure entier et je vous donne rendez-vous dans le prochain FI.

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© FI-7-99 du 14 septembre 1999